Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos
O Plano de Classificação de Documentos (PCD) é a representação lógica da estrutura e do funcionamento de uma organização pública ou privada. O Plano de Classificação define as classes abstratas que correspondem às funções e atividades de um órgão ou entidade e norteia a organização física dos documentos, constituindo-se em um referencial básico para sua recuperação.
A Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD) é o instrumento que estabelece a eliminação de documentos rotineiros, sem valor para a administração ou para a coletividade, garantindo, ao mesmo tempo, a preservação de documentos com relevante valor informativo e probatório.
Conforme Portaria n° 17-R, de 15 de Março de 2007, os documentos produzidos pelas atividades-meio do Detran/ES são classificados de acordo com o PCD do Programa de Gestão Documental do Governo do Estado do Espírito Santo (Proged) e prazos de guarda conforme TTD disponíveis nos links abaixo:
O PCD e a TTD das atividades finalísticas do Detran/ES encontram-se disponíveis abaixo. Nos instrumentos constam a função, subfunções, atividades e documentos que refletem as ações desenvolvidas pelos setores técnicos do órgão, bem como seus prazos de guarda e destinação final dos documentos.
Conteúdo | Atualização | Formato | Tamanho | |
---|---|---|---|---|
Plano de Classificação Documental | 22/01/2020 | 286 kB | Baixar | |
Tabela de temporalidade das atividades - meio | 22/01/2020 | 189 kB | Baixar | |
Tabela de temporalidade das atividades - fim | 22/01/2020 | 4272 kB | Baixar |
Conteúdo | Atualização | Formato | Tamanho | |
---|---|---|---|---|
Composição CADS Abril 2019 | 22/01/2020 | 125 kB | Baixar | |
Composição CADS Setembro 2018 | 22/01/2020 | 131 kB | Baixar | |
Composição CADS Novembro 2016 | 22/01/2020 | 169 kB | Baixar | |
Composição CADS Março 2016 | 22/01/2020 | 292 kB | Baixar |
Conteúdo | Atualização | Formato | Tamanho | |
---|---|---|---|---|
Listagem de Eliminação de Documentos 2019 | 22/01/2020 | 122 kB | Baixar | |
Edital de Ciência 01-2019 publicado no DIO 16-10-2019 | 22/01/2020 | 220 kB | Baixar |